可児市キャッシュレス決済端末等導入業務（公募型プロポーザル）

　可児市では、令和４年２月に「可児市ＤＸ推進実行計画」を策定し、市民サービスの向上及び業務の最適化等を進めています。

　本業務は、「可児市ＤＸ推進実行計画」の施策の１つである「市役所の窓口等におけるキャッシュレス化の検討」について、導入することとなりました。ついては、以下のとおりプロポーザル方式により公募することとします。

目的

これまで現金のみであった窓口での支払手段を多様化することで市民の利便性向上を図るとともに、職員の収納業務効率化を図ることを目的とする。

 

業務内容

（1）キャッシュレス決済端末及びＰＯＳレジの調達、設定及び設置

（2）キャッシュレス決済端末により決済された、証明書等交付手数料等の指定納付受託業務

（3）端末等の導入支援業務

　ほか詳細は別紙「可児市キャッシュレス決済端末等導入業務特記仕様書」をご覧ください。

 

業務期間

契約締結日から令和５年９月30日(土曜日)

※キャッシュレス決済等の運用については、端末等の準備ができ次第順次開始することとし、

概ね令和５年９月中を目途とするが、具体的な日程は市と協議の上決定する。

 

設置場所・台数　（可児市キャッシュレス決済端末等導入業務特記仕様書　参照）

可児市役所本庁舎　３箇所（１階：市民課および地域協働課   2階：税務課）

可児市役所出先機関　14箇所（市内各連絡所）

 

導入スケジュール（案）

以下のスケジュールで実施することを想定

No.	スケジュール	内容
1	令和５年４月	プロポーザル、業者選定
2	令和５年５月	契約締結
3	令和５年６月～	機器調達、設定、設置、研修、仮運用 ※令和５年９月末までに設置、研修、仮運用を済ませること。
4	令和５年10月～	本格運用開始（保守サポート）
5	～令和８年３月31日	（保守サポート終了。継続契約の可能性あり）

 

委託契約方法・実施要領、様式等

公募型プロポーザル方式により選定した事業者との随意契約

※指定納付受託業務に係る契約については、業務の開始に合わせて別途行う。

 

【実施要領・様式等】

・01　可児市キャッシュレス決済端末等導入業務公募型プロポーザル実施要領(pdf 1197KB)

・02　提出書類様式集／4月11日修正版(xlsx 94KB)

・03　可児市キャッシュレス決済端末等導入業務特記仕様書(pdf 305KB)

・03-1（別紙１）可児市キャッシュレス決済端末等設置場所等一覧(xlsx 13KB)

・03-2（別紙２）可児市キャッシュレス決済端末等導入事業　研修予定一覧(xlsx 14KB)

・03-3（別紙３）可児市指定納付受託対象交付状況一覧(xlsx 12KB)

 

提案上限額

25,319,900 円（消費税及び地方消費税を含む）を上限とする。

※上記金額は令和７年度末までの運用経費を含む初期導入費用とし、決済手数料は含まない

 

事業者選定スケジュール

項目	日程
公募要領等の公開・配布	令和５年４月3日（月曜日）～
公募要領等に関する質問受付	令和５年４月3日（月曜日）～４月10日（月曜日）
参加申込受付	令和５年４月3日（月曜日）～４月14日（金曜日）
企画提案書の受付	令和５年４月3日（月曜日）～４月14日（金曜日）
書類選考（１次選考）	令和５年４月17日（月曜日）～４月21日（金曜日）
ヒアリングの実施・審査（２次選考）	令和５年４月28日(金曜日)（予定）
結果の通知・公表	令和５年５月 8日(月曜日)（予定）

 

審査方法

(1)書類選考（1次選考）　

企画提案書の提出が４者を超えた場合は、事務局で書類選考を行い、３者以内を選定する。

選考期間　令和5年4月17日(月曜日)～4月21日(金曜日)

(2)ヒアリングの実施・審査（2次選考）

ア　実施日　令和５年４月28日（金曜日）（予定）

イ　ヒアリングの実施　60分（説明等40分）

ウ　審査委員による審査

 

審査結果の通知

受託候補者の名称及びすべての参加者の評価点（合計点のみ）を可児市ホームページ上に公表する。

 

 

契約の締結

(1)選定された受託候補者と市が協議し、企画提案書による内容を基本として、業務の委託に係る仕様を協議のうえ確定させ契約を締結する。なお、協議の結果、受託候補者と合意に至らなかった場合は、次点候補者と交渉するものとする。

(2)受託候補者（共同提案の場合は指定納付受託候補者）は、別途、市により指定納付受託者への指定を行う。

 

質問事項及び回答

質問事項及び回答(4月11日時点)(pdf 254KB)

 

注意事項

・本プロポーザルに関する説明会は開催しません。

・本プロポーザルの内容に関する問い合わせについては、実施要項に記載のある方法で行ってください。

 

審査結果

4月28日（金曜日）にヒアリングを実施し、下記の通り決定しました。

事業者名	得点	結果
Ａ社	329/500	次点者
共立コンピューターサービス株式会社	380/500	契約候補者
Ｃ社	328/500