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地区センター利用方法

更新日:2018年4月16日

使用申込

  • 「可児市地区センター使用等許可申請書」に必要事項を記入し、使用したい日の3カ月前から当日までに、帷子地区センターへ提出してください。
  •  受付時間 月曜日から金曜日 8時30分から17時15分 土曜日 8時30分から17時00分(祝日、年末年始は除きます)

※平成22年1月より、月曜日から金曜日の受付時間が17時15分までになりました。(土曜日は17時00分までとなります)
※電話、電子メールによるお申し込みはできません。必ず使用許可申請書を窓口へ提出してください。なお、部屋の空き状況は電話でお問い合わせいただけます。


使用許可

  • 申請書と使用料を受理後、使用許可書をお渡しします。当日、使用許可書を提示後鍵をお渡ししますので、失くさないよう保管してください。

※使用許可後に、公的使用のために変更をお願いすることがあります。
※使用者が、使用に関する諸規定に違反する場合、係員の指示に従わなかった場合は、使用許可を取り消し、または停止することがあります。


使用料

  • 使用料は1時間単位で別表のとおり定められています。申請の際、窓口でお支払ください(釣銭がいらないようにお願いします)。
  • 冷暖房費は使用料に含まれます冷暖房を希望される場合は鍵の受け渡しの際に申し出てください。 

使用時間

  • 使用可能時間は、午前8時30分から午後10時00分までです。使用時間には、準備や後片付けの時間も含まれます。
  • 休館日は12月28日から1月4日ですが、不定期で床清掃などで使用出来ない日があります。

鍵等の貸し出し

  • 当日、事務所において使用許可証を提示して「鍵と日誌」を受け取り、使用者が鍵の開け閉めをしてください(備品も同時にお渡しします)。許可証の提示がある場合に限り、使用時間の10分前から鍵の受け渡しをします。
  • 使用後は、机や椅子を元の位置に戻し、掃除、冷暖房や照明等の確認後施錠をして、使用日誌に確認事項を記入した上、鍵と使用日誌(鍵袋)を事務所へ返却してください(備品も同時に返却してください) 。

使用の取り消し

  • 使用許可後、都合により申込を取り消す場合は、月曜日から土曜日(祝日除く)の17時までに帷子地区センターへ連絡してください(電話連絡可)。
  • 使用日前日(帷子地区センター窓口が休日の場合はその前の窓口開設日)までの取り消しの場合は、使用料を返還いたします。また、2ケ月以内に帷子地区センターを使用される場合は、他日への振り替えをいたします。使用料に差額が生じる場合は、還付、または不足分を徴収します。
  • 使用日当日の取り消しの場合は、使用料は返還できません。また、他日への振り替えもできません。ただし、災害(大雨、暴風、大雪等警報発令中)の場合は、この限りではありません。
  • 冷暖房費は使用料に含まれますので、冷暖房を使用されなくても、冷暖房費の返金はできませんのでご了承ください。