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地区センター利用方法

更新日:2023年7月26日

使用申込

  • 「可児市地区センター使用等許可申請書」に必要事項を記入し、使用したい日の3カ月前から当日までに、帷子地区センターへ提出してください。
  •  受付時間 月曜日から金曜日 8時30分から17時15分 土曜日 8時30分から17時00分(祝日、年末年始は除きます)

※電話、電子メールによるお申し込みはできません。直接窓口で使用許可申請書の提出・使用料の支払いをしてください。なお、部屋の空き状況は電話でお問い合わせいただけます。


使用許可

  • 申請書と使用料を受理後、使用許可書をお渡しします。当日鍵をお渡しする際に確認させていただきますので、失くさないよう保管してください。

※使用許可後に、公的使用のために変更をお願いすることがあります。
※使用者が、使用に関する諸規定に違反する場合、係員の指示に従わなかった場合は、使用許可を取り消し、または停止することがあります。


使用料

  • 使用料は1時間単位で別表のとおり定められています。申請の際、窓口でお支払ください(釣銭がいらないようにお願いします)。
  • 冷暖房費は使用料に含まれます。冷暖房を希望される場合は、鍵の受け渡しの際に申し出てください。 

使用時間

  • 使用可能時間は、午前8時30分から午後10時00分までです。使用時間には、準備や後片付けの時間も含まれます。
  • 休館日は12月28日から1月4日ですが、不定期で床清掃などで使用出来ない日があります。

鍵等の貸し出し

  • 当日、事務所窓口で使用許可証を提示して「鍵と日誌」を受け取り、使用者が鍵の開け閉めをしてください(備品も同時にお渡しします)。許可証の提示がある場合に限り、使用時間の10分前から鍵の受け渡しをします。
  • 使用後は、机や椅子を元の位置に戻し、掃除、冷暖房や照明等の確認後施錠をして、使用日誌に確認事項を記入した上、鍵と使用日誌(鍵袋)を事務所へ返却してください(備品も同時に返却してください) 。

使用の取り消し

  • 申請後、都合により申込を取り消す場合は、使用予定日の前日(帷子地区センター窓口が休日の場合はその前の窓口開設日)までに窓口で還付または振替の手続きをしてください。受付時間は月曜日から土曜日(祝日を除く)の17時までです。なお、電話での受付はできません。
  • 還付の場合は指定の口座に返金致しますので、口座情報が分かるものを持参してください。
  • 他日への振替は使用する部屋・時間・料金が同じ場合のみ可能です。また、振替先の日付が確定していない場合は還付対応となります。
  • 使用日当日の取り消しの場合、使用料は返還できません。また、他日への振り替えもできません。ただし、災害(大雨、暴風、大雪等警報発令中)の場合は、この限りではありません。